Recepcionista IA por WhatsApp
Tu WhatsApp contestado en segundos. A cualquier hora.
Un asistente que atiende los mensajes de tu clínica o negocio, resuelve las dudas de siempre, apunta la cita en tu calendario y te avisa de lo que necesita a una persona. Por la vía oficial de WhatsApp, en tu número y sin permanencia.
¿Te suena alguno?
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Te escriben a las 21:30 y contestas al día siguiente
Para entonces ya han escrito a otra clínica. Un mensaje sin respuesta durante la noche o el fin de semana es una cita que se va.
- 02
Contestas tú, entre paciente y paciente
Cada WhatsApp te saca de la consulta. Y los que no puedes atender en el momento se quedan en "visto".
- 03
Preguntan lo mismo cien veces
Horario, precio de la primera visita, si tratáis tal cosa, cómo llegar. Preguntas que no necesitan a una persona pero se la comen.
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La agenda online no responde dudas
Doctoralia o tu programa de citas reservan, pero no contestan. La mayoría pregunta antes de reservar, y si nadie responde, no reserva.
Qué hace por ti
Y qué no: no da consejo médico, no decide por vosotros y no es un chatbot genérico. Es un asistente cerrado a tu negocio, que es lo que WhatsApp permite.
Responde en menos de un minuto, 24/7
Lo que hoy se queda sin contestar por la noche, el fin de semana o mientras atiendes.
Contesta lo que tú decidas
Horarios, servicios, precios si quieres publicarlos, cómo llegar, qué llevar. Nada que no esté en tu guion.
Agenda la cita en tu calendario
Con los huecos reales de Google Calendar o tu agenda, o toma nombre y teléfono para que llaméis vosotros.
Recuerda y reprograma
Recordatorio el día antes, cambios y cancelaciones sin que nadie tenga que estar pendiente.
Te avisa de lo urgente
Lo que necesita a una persona te llega por WhatsApp al momento, y pasa la conversación en cuanto el cliente lo pide.
Registra cada conversación
Qué entra, qué se convierte en cita y qué no, con un informe mensual para que veas lo que antes no veías.
Cómo se pone en marcha
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Diagnóstico de 7 días
30 minutos contigo y una semana midiendo lo que de verdad entra: mensajes por canal y hora, cuánto tardáis en contestar, cuántos se quedan sin respuesta y cuántas citas se pierden. Informe de 2 páginas con lo que estás perdiendo al mes. 190 €, y se descuenta íntegro si contratas.
- 02
Guion y encendido en 2 semanas
Dos sesiones de 30 minutos para definir qué contesta, qué pregunta y cuándo avisa. Lo configuramos por la vía oficial de WhatsApp, en tu número, lo probamos con tu equipo y lo encendemos.
- 03
Nosotros lo cuidamos
Vigilancia 24/7, ajustes del guion cuando cambies horarios o servicios, adaptación cada vez que WhatsApp cambia algo, e informe mensual. Sin permanencia: si lo paras, el número, el guion y el historial son tuyos.
Precio cerrado, sin sorpresas
Puesta en marcha una vez, y una cuota que cubre todo lo demás. Sin permanencia.
Recepcionista IA
1.500 €
+ 190 €/mes
- Guion a medida en 2 sesiones
- WhatsApp oficial en tu número
- Citas en tu calendario
- Aviso al equipo e informe mensual
- Contrato y protección de datos
Pack Clínica
el completo1.900 €
+ 190 €/mes
- Todo lo del Recepcionista IA
- Web de hasta 5 secciones, en código propio
- Ficha de Google optimizada
- Botón de cita por WhatsApp en web y ficha
- Mantenimiento de la web incluido
Diagnóstico
190 €
descontable si contratas
- 30 minutos contigo
- 7 días midiendo mensajes, esperas y citas perdidas
- Informe de 2 páginas con lo que pierdes al mes
- Propuesta cerrada
Precios sin IVA. Las conversaciones que inicia tu cliente no tienen coste de WhatsApp; los avisos que inicia tu negocio los cobra Meta por mensaje (céntimos) y se repercuten a coste.
Ya trabaja cada día en una empresa real
Es el mismo sistema que atiende a Zamar Ibérica, distribuidora de aparatología para clínicas de fisioterapia: más de 600 contactos, respuesta en poco más de un minuto de mediana, citas en el calendario y aviso al equipo de lo urgente. Cuando escribes a La Forja, hablas con él antes de contratarlo.
+600
contactos atendidos
1,3 min
de respuesta, de mediana
24/7
también de noche y en domingo
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes van a hablar con un robot?
Se presenta como asistente en el primer mensaje y pasa con una persona en cuanto se lo piden. En la práctica, la mayoría prefiere una respuesta en un minuto a esperar al día siguiente.
¿Y si dice algo que no debe?
Solo contesta lo que está en el guion que tú apruebas. Lo que no sabe, lo deriva a una persona. No da consejo médico ni diagnóstico, y cada conversación queda registrada.
¿Es legal en WhatsApp?
Sí. Desde 2026 WhatsApp prohíbe los asistentes genéricos (tipo ChatGPT) en su plataforma para empresas y permite los asistentes cerrados a un negocio: citas, dudas, soporte. Es exactamente esto, por la vía oficial de Meta y en tu número.
Ya uso Doctoralia o un programa de citas
Se integra: el asistente redirige a tu reserva o crea la cita, según prefieras. No sustituye tu agenda, la llena.
¿Cuánto cuesta un recepcionista humano?
A jornada parcial, entre 900 y 1.300 € al mes, y no está a las once de la noche ni el domingo. El asistente cuesta 190 € al mes y trabaja siempre.
¿Y los datos de mis pacientes?
Firmamos contrato de tratamiento de datos. Los datos están en tu número y en servidores europeos, no se usan para entrenar modelos y no se guarda información clínica.
¿Tiene permanencia?
No. Si lo paras, te quedas con el número, el guion y el historial de conversaciones.
¿Qué cuesta cada mensaje de WhatsApp?
Las conversaciones que inicia el cliente no tienen coste de Meta. Los mensajes que inicia tu negocio (recordatorios de cita, avisos) los cobra Meta por mensaje, unos céntimos cada uno, y se repercuten a coste.
¿Cuántas citas se te van cada mes sin que lo sepas?
Lo medimos en 7 días y te lo decimos con números. El diagnóstico cuesta 190 € y se descuenta íntegro si contratas.
Toda España · en remoto · sin permanencia